Effiziente FiBu – So kann´s gehen

Omnichannel-Modelle versprechen immense Umsatzpotenziale. Wird nun über mehrere Vertriebskanäle, Plattformen und Marktplätze verkauft, muss die gesamte ERP-Datenflut zu buchhalterisch verwertbaren Informationen konvertiert werden. Ein spezielles DATEV-Interface erstellt automatisierte Buchungssätze und verbindet idealo Direktkauf mit dem Rechnungswesen.

Online-Marktplätze sind bei Kunden und Händlern beliebt wie nie. Kein Wunder, schließlich finden Kunden dort eine große Produktpalette und müssen sich nicht in verschiedenen Einzelshops anmelden. Für Händler ist es sehr attraktiv, die Reichweite der Marktplätze zu nutzen, um Produkte anzubieten. Omnichannel heißt das Konzept, also auf möglichst allen Kanälen präsent zu sein und zu verkaufen. Auch idealo ist heute nicht mehr nur das beliebte Preisvergleichsportal, sondern etabliert sich seit einigen Jahren immer mehr als Marktplatz. Via idealo Direktkauf können Kunden ihre Shoppingtour ohne Umwege abschließen und bezahlen. Das minimiert die Absprungrate.

Darf es ein bisschen mehr sein?

Selbst die großen Brands mit riesigen Flagship-Stores nutzen mittlerweile eine Vielzahl von Marktplätzen und Plattformen als zusätzlichen Absatzkanal. Gerade Einzelhändler ohne eigenen Shop sollten über Omnichannel-Konzepte nachdenken. Die Voraussetzungen bei den Marktplätzen sind meist ideal: Sehr gute Konversionsraten, Sichtbarkeit und Reichweite, optimierte UX/UI sowie einfache Workflows für den Händler. Und das Online Marketing ist inklusive. Einfacher kann man wohl kaum so viele Millionen potenzielle (Neu-)Kunden erreichen und gewinnen. Was spricht also dagegen? Nun, manche Händler fürchten den organisatorischen Aufwand, den die Präsenz jedes zusätzlichen Marktplatzes mit sich bringen könnte.

Daten-Dschungel und FiBu-Chaos

Diese Sorge ist nicht ganz unbegründet. Zum Beispiel beim Thema Buchhaltung: Welche Umsätze stammen von welchem Markplatz? Wo wurde was von wem gebucht? Doppelte Buchhaltung und das betriebswirtschaftliche Rechnungswesen sind in der Regel nicht unbedingt die Kernkompetenzen kleinerer E-Commerce-Unternehmen. Für die meisten ist es eher ein notwendiges Übel, das man eben erledigen muss. Umso besser, wenn dies möglichst einfach ist. Und genau da setzen sogenannte FiBu-Schnittstellen an.

Schnittstellen-Lösung für einfache und effiziente Finanzbuchhaltung

Die FiBu-Schnittstellen übersetzen Informationen, lesen Transaktions-IDs, Rechnungsdaten, Zahlungsberichte oder Gutschriften per Datentransfer aus und erzeugen Buchungsstapel im DATEV-Format. Die gespeicherten Buchungsstapel sowie Zahlungsanordnungen können dann getrennt nach Erlöskonten – beispielsweise nach Plattformen, Kunden- oder Artikelgruppen – sortiert werden. Ebenso lässt sich die Zahlungsabwicklung problemlos implementieren. Hier können alle »üblichen Verdächtigen« unter den Zahlungsdienstleistern eingebunden werden. Zusätzliche Features wie die INTRASTAT-Ausgabe oder EU-Tax-Meldungen stehen mittels Add-ons ebenso zur Verfügung.

Payment-Plug-in idealo 2 DATEV für ERP-Systeme

Das Payment-Add-on idealo 2 DATEV automatisiert das Auslesen aller idealo-Zahlungsberichte direkt in die Buchhaltungs-Schnittstelle. Aktuell wird das Add-on bereits für die Schnittstelle JTL 2 DATEV bereitgestellt, und es wird an weiteren Integrationen gearbeitet. Die Zahlungsdaten werden mit der E-Commerce-ERP-Software abgeglichen und die jeweiligen Kunden- sowie Rechnungsnummern der Transaktion zugewiesen. Buchungskosten werden einem entsprechenden Aufwandskonto zugeordnet. Der Abgleich der idealo-Auszahlungen mit der Warenwirtschaft erfolgt berichtsbasiert, die Zuordnung der Zahlungen per SQL-Abfrage.

Die generierten Buchungslisten können anschließend als Zahlungsstapel im DATEV-Format gespeichert und an den Steuerberater übergeben oder weitergeleitet werden. Eben jener kann den kompletten Buchungsstapel dann mit der Stapelverarbeitung in die Buchhaltung einlesen und in den Geschäftsbüchern an vorgesehener Stelle verbuchen. Offene Posten werden anhand der Kundennummer identifiziert, der Rechnungsnummer zugeordnet und automatisiert ausgeglichen.


Über JERA GmbH

Die JERA GmbH wurde 2013 in Vörstetten bei Freiburg im Breisgau gegründet. Das Unternehmen hat sich auf die Programmierung von Schnittstellen zwischen ERP-Systemen, Shopsystemen und Buchhaltungssystemen im Onlinehandel spezialisiert. Mit seinen Standard-FIBU-Schnittstellen optimiert JERA die Prozesse zur Übergabe von FIBU-Daten vom Onlinehändler zum Steuerberater.

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Lernen Sie idealo Direktkauf im Webinar kennen und sehen Sie in der Live-Demo, wie Sie Ihren Shop unkompliziert über ChannelPilot anbinden.

Webinar zum JTL-Plugin

Lernen Sie idealo Direktkauf im Webinar kennen und sehen Sie anhand einer Live-Demo, wie Sie Ihren JTL-Shop unkompliziert anbinden können.

Webinar zum OXID-Plugin

Lernen Sie idealo Direktkauf im Webinar kennen und sehen Sie in der Live-Demo, wie Sie Ihren OXID-Shop unkompliziert anbinden können.

Shopware-Plugin

Lernen Sie idealo Direktkauf im Webinar kennen und sehen Sie in der Live-Demo, wie Sie Ihren Shopware-Shop einfach anbinden können.